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    在远程工作环境中利用云计算技术(shù)的10个注意(yì)事项(xiàng)

    2020/09/11324

    企业如何在远程工作环(huán)境中利用云计(jì)算技术?以下是(shì)组织快(kuài)速将其员工转换为在家远程工作的一些优秀实践。

    那么企业如何利用云(yún)计(jì)算为远程员(yuán)工(gōng)提供服(fú)务。Teleperformance公司作为外包客户服务的全球(qiú)领导者,在全球(qiú)80多个国家和地区拥有(yǒu)33万名多名(míng)员工,并以265种以(yǐ)上的语言与(yǔ)客户互(hù)动。作(zuò)为其客户品牌的延(yán)伸,人们很可能在(zài)没有(yǒu)意识(shí)到的情况下与该公司的经(jīng)验丰富的互动专家(jiā)进行了沟通和(hé)交流。


    在冠状病毒疫情来袭时,企(qǐ)业(yè)最大的责(zé)任就是(shì)保护其最宝(bǎo)贵的资源——员工,而企业也有责任在关键的时刻为客户提供支持。因此,企业意识(shí)到实现这两个(gè)目标(biāo)的最佳途(tú)径是将其(qí)员工(gōng)从企业办公室转换到(dào)在(zài)家远程工作的模式。在这样做(zuò)的过程中,一(yī)些企业找到(dào)了加快正常进程的创造性方法,通常需要几个月的时间的工作可以在几周内完成。有些企业已经建立了在(zài)家高(gāo)效远程工(gōng)作的做法,这些实践(jiàn)在过去(qù)十(shí)年中得到了完善。因此,只需加快正(zhèng)常部署即可——其中许多过程涉(shè)及(jí)通过云(yún)计(jì)算管理远(yuǎn)程(chéng)环境。

    在疫情持续蔓延的情况下,加(jiā)快实(shí)施新的优秀实践成为秘密武器,为企(qǐ)业(yè)在短时间内将大量员工转(zhuǎn)移(yí)到在(zài)家远程(chéng)办(bàn)公的环境提供了强大技术基础(chǔ)。

    以下(xià)是(shì)帮助企业在(zài)疫情之后在家远(yuǎn)程环境(jìng)中适(shì)应“新常态”的 10个注意事项:

    1. 建(jiàn)立在家远程工作的(de)工作(zuò)制度

    在疫情蔓延期间,对于已经(jīng)建立一定(dìng)程(chéng)度的在家远程工作能力(lì)的企业来说,将(jiāng)员工迁移到在(zài)家(jiā)远程(chéng)工作要容易得多。因此,为帮助客户(hù)提(tí)高长期业务弹性,建议企业现在建立某(mǒu)种形式的在家远(yuǎn)程工作(zuò)制度(dù),以便员工可以更(gèng)快(kuài)适应。

    Grubhub公司的(de)业务总监Tricia Thomsen表(biǎo)示(shì),“在疫(yì)情发生之前,我们公司已经有一些员工在家远程工作,我(wǒ)们(men)为了做(zuò)好(hǎo)准备(bèi),并让代理(lǐ)商为员工配备在(zài)家工作的(de)设备,因此我们可(kě)以迅速扩大(dà)员工远程(chéng)工(gōng)作的规模。”

    2. 通过基于(yú)云计算的模型最大(dà)程(chéng)度地提高灵活性和可扩展性(xìng)

    当业务需求(qiú)发生变化时,快速增加或减(jiǎn)少(shǎo)容量的最简单(dān)方法是采(cǎi)用以(yǐ)云计算为中心的、灵(líng)活(huó)的交付模型。Cloudshoring是下一(yī)代(dài)客户体验(CX)模型,可以优化远(yuǎn)程团队工作,并最大程度地提高人员(yuán)配备和调(diào)度(dù)灵活性。Cloudshoring作为一种创(chuàng)新的新服务交付和管理模型(xíng),用于监(jiān)督远(yuǎn)程团队,其好处远远超过了传(chuán)统的在家(jiā)工(gōng)作模(mó)型。例(lì)如,美(měi)国的在线市场提供商WISH公(gōng)司使用云计算园区模(mó)型在(zài)疫情期间能(néng)够在短短一天内将全部员工转换到在家(jiā)远程工作。

    WISH公司全(quán)球支持业务负责(zé)人Phil Dean补充说,“如此(cǐ)快(kuài)速(sù)的(de)转换过程非常令人印象深刻(kè),这确(què)实达到了我(wǒ)们的预期(qī),没有产生服(fú)务中断,也没有对我们的服(fú)务等级协议(SLA)产生不(bú)利影(yǐng)响。”

    3. 通过BYOD进(jìn)一步扩(kuò)大在(zài)家(jiā)工作的规模

    尽管大多数企业已经(jīng)转(zhuǎn)换到在家远程工作,但还有一些企业可能仍将(jiāng)其视为未(wèi)来业务弹性和连续性(xìng)计划的一部(bù)分。如果是这样,可(kě)以通过提供自带(dài)设备办公(BYOD)选项来简化和加速(sù)向在家工(gōng)作的过(guò)渡。例如,为了加快Grubhub的流程,引入了机器人,该机(jī)器人针对全球互联网连接性(xìng)、个人电脑兼容性(xìng)和软件要求对(duì)每个员(yuán)工的(de)家(jiā)庭网络系统进行了验证。

    Thomsen解释说(shuō),“我们需要快速(sù)行动。我们的市场需要它,需要(yào)与之保持(chí)同步的合作伙伴。”

    4. 解决剩余的安全漏洞

    在实施员工远程工作的(de)过(guò)程中,许多企业被迫走捷(jié)径,减少了安全保障(zhàng)措施。所以,既然确定在(zài)家远程(chéng)工作,就必(bì)须找出并解(jiě)决所有安全漏(lòu)洞。因为企业(yè)需要支(zhī)持(chí)各行业的客户,其中包(bāo)括医(yī)疗保健、金(jīn)融服务(wù)和政(zhèng)府部门,还(hái)需(xū)要定期(qī)管理敏感数据(jù),并(bìng)且制定健全和全面的预防欺诈和员(yuán)工监督政策、做法和工具(jù)。然而,对于在家工(gōng)作的一些员工(gōng)来说,情(qíng)况可能并非如此,并且可能需要(yào)进行(háng)安全审(shěn)核。

    5. 集(jí)中支持(chí)远程工作者(zhě)

    由于Teleperformance公司提(tí)供在家办公服务已有数十(shí)年的时间,因(yīn)此(cǐ)其重点(diǎn)是进(jìn)一步创新和(hé)简化流程和交付模型。因此,该公司引入了(le)一种新的Cloudshoring模型,其中包括世界各地的(de)集中(zhōng)式枢纽网络,将这些云计算园区中心充当指挥中心(xīn),并拥有(yǒu)诸如(rú)主管(guǎn)和人力资源之类的(de)集(jí)中支持团队,保持远程(chéng)团队的参与、联系(xì)和支持。从资(zī)源的(de)角度来看,这(zhè)个模型可提供最佳的效率,同时还可以(yǐ)确(què)保一致的策(cè)略、实(shí)践和性能(néng)标(biāo)准。

    同样(yàng)重(chóng)要的是要避免以下陷阱:

    6. 不要忽略数据

    在远程工作的环境中,企业(yè)确保员工继续执行任(rèn)务并提(tí)供高质量(liàng)的服务是一项挑战。因此,绩效(xiào)分析对(duì)于监督和优化远程员工、达(dá)到与基于(yú)现场的物理模型相同的关键绩效指标(KPI)级别以及确保员工(gōng)合规(guī)性至关重要。

    Thomsen说,“我们致力进(jìn)行创新、分析和协作,而(ér)Teleperformance公司在这方面与(yǔ)我们是良(liáng)好的(de)合作伙伴。这是一(yī)种非常特殊的体(tǐ)验,在我们需要快(kuài)速(sù)行动时(shí)会有所作为。”

    7. 不要在(zài)本(běn)地存(cún)储敏感的(de)客户数据

    数据安全和(hé)防欺诈的一个关键因素是避免在远(yuǎn)程员(yuán)工的设备(bèi)上存储(chǔ)企业的敏(mǐn)感数据。与其相反,集中存储所有客户(hù)数(shù)据要(yào)安全得多(duō),这样,当员工(gōng)下班后,他们就不能再访问任何敏(mǐn)感信(xìn)息。这是一个健(jiàn)壮的、基于云计算的在家办(bàn)公解决方案可以提供的(de)众多安全措(cuò)施之一。

    8. 不(bú)要低估聊(liáo)天的力量

    员工如今与家人一(yī)起生活、工作(zuò)和(hé)隔离,这将影响彼此在技术采用和渠道使用方(fāng)面(miàn)的行为。再加上实时互动(dòng)的减少,迫使有(yǒu)些员工(gōng)使用新的数字(zì)渠道。其中,与现场代理(lǐ)聊天的人数急剧增加。

    9. 不要忘记(jì)员工(gōng)之间的(de)合作

    除了为员工(gōng)和雇主实(shí)现(xiàn)在(zài)家远程(chéng)工作带来(lái)的明显好处之(zhī)外,不要忘记人类(lèi)是一(yī)种社(shè)交(jiāo)动物,人们在办公室或其他地方进行沟通,而高效的团(tuán)队(duì)拥(yōng)有共同的(de)目标感和(hé)友善(shàn)感。因此(cǐ),重要的是要投资于有(yǒu)助于促(cù)进团队成员之间的(de)个(gè)人联系的工具和技术。因(yīn)此,云计算园区的模式非常重视保(bǎo)持远程团队的参与和社交(jiāo)联(lián)系。

    HFS Research公司研究副总裁Melissa O’Brien表示:“确保在家工作的代理商拥有成(chéng)功所需的(de)所有资(zī)源(yuán)和工具是至关重要的。”

    10. 不(bú)要一个(gè)人做(zuò)

    就像任(rèn)何新服(fú)务或新技术(shù)都会伴(bàn)随着陡峭的(de)学习曲线一样,需(xū)要寻求行业(yè)专家的支持和帮助,他们具有与客户体验相关的丰富知识(shí)和实(shí)践经验。因此,与以(yǐ)前在内部管理客户(hù)体验的企业(yè)的(de)合作大幅增加。随着人(rén)工智能领域的许多新进(jìn)展,以及(jí)大规模迁(qiān)移到陌生的远程环境,通过像Teleperformance公司开(kāi)展合作获取这些技(jì)能(néng)的速度显著加快。

    如果(guǒ)疫情对人们有所启发(fā)的话,那就是大多数人都能在(zài)家工(gōng)作。而且,无(wú)论是否成为组织的日常(cháng)准则,还(hái)是只(zhī)是整个业务恢(huī)复计划的一部分,企业都需要重(chóng)新(xīn)评估其(qí)员工在(zài)家远程(chéng)工(gōng)作的策(cè)略(luè)。“新常态(tài)”带来(lái)了所有人都必须接受(shòu)的(de)对远程工(gōng)作(zuò)的新认识,否则面(miàn)临的风险不仅仅是客户的失望。


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