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    线上开工日!全国(guó)企业在家(jiā)办公、在线办公(gōng)这(zhè)么(me)干

    2020/02/04雷锋网504

    今天(2月(yuè)3日)是“加长版”春节假(jiǎ)期结束后的(de)第一天,记者了(le)解到,全国各地众多企(qǐ)业利用成(chéng)熟数字化平台,在家办公(gōng)、在线(xiàn)办公,关(guān)爱员工健(jiàn)康的同(tóng)时恢复生产、服务社会,争创开门(mén)红。

    (图为新疆(jiāng)八点半便(biàn)利店管理人员(yuán)在家办公,通过(guò)钉钉召开视频会议。)

    数字(zì)经济企业:在(zài)线办公“有基础”  疫期复工不(bú)慌(huāng)乱

    当前,中国数字经济(jì)占GDP的比重已接近四成,数字经济(jì)成为经济增长、吸纳就业的生力军,数字化工作方式逐渐普及。据阿(ā)里钉钉最新数(shù)据,2月3日开(kāi)工第一天,超过1000万家(jiā)企业组(zǔ)织在钉钉数字化平(píng)台上复工。瞬间爆(bào)发的流(liú)量洪峰(fēng),甚至一度让钉钉平台承压。“这几天,每(měi)天都是‘双十(shí)一’”,一位钉钉工程(chéng)师说。记者从钉钉获悉,临近开工日(rì),钉钉和阿(ā)里云流量(liàng)逐日攀升,今天上午的(de)流量洪峰在阿里工程师的(de)紧(jǐn)急处置下,平台(tái)已经平稳承接(jiē)。

    数字经(jīng)济(jì)从业者(zhě)早已习惯了数字化办公方式。百望云(yún)是一家总(zǒng)部位于北(běi)京的云服务独角兽企业,除(chú)北京总部(bù)外,另设有上海、深圳(zhèn)区域中心,长期远程(chéng)协同,对在家(jiā)办(bàn)公、在线办公习以为常。

    目(mù)前该公司员工在家办公,公司人力行政副(fù)总裁康先生说(shuō):“问题不大,只是这次集(jí)中(zhōng)化、规(guī)模化,正(zhèng)值年后业(yè)务启动期(qī),上(shàng)传下达、统一节奏有一定挑(tiāo)战。”

    君赢联众(武汉)是(shì)一(yī)家互联(lián)网公司(sī),服务(wù)近5千(qiān)家企业(yè),眼下(xià),公司(sī)180名员(yuán)工正通过在家办公、在线(xiàn)办公服务客户。该公司的秘(mì)诀并不(bú)复杂:5千多个钉钉群(qún)。

    商务专员杜(dù)仙云介绍,公司(sī)所有客户都在一个(gè)钉(dìng)钉大群里,可(kě)“一对(duì)多”视频直播、发布信息,简单高效。此外每个客户分别建群,提供“多对一(yī)”服务,即时反馈各种问题(tí),基(jī)本(běn)可以在线解(jiě)决。

    传统(tǒng)制造企业(yè):全员线上协同 数据充当(dāng)大脑

    2003年的非典疫情一度(dù)让中国制(zhì)造业短期(qī)内元(yuán)气大伤。这次(cì)情况如何?记者在一线调查(chá)获悉,得益于(yú)不少制(zhì)造业(yè)企业近年(nián)投入大力气,实施“+互联网”转型升级,扎(zhā)实的数(shù)字化基础让企业在疫期期间(jiān)得以通过数字化协同保证生产(chǎn)力。蒙牛这样的食品(pǐn)企业也能够通过数(shù)字化平台协(xié)同全国供应链,保证疫区(qū)牛奶供应,为抗疫(yì)立下功劳。

    记者获悉(xī),今年春节蒙(méng)牛“停工不(bú)停产”,目前已向抗疫(yì)一(yī)线累计捐赠物资超过7亿(yì)元。为保障正(zhèng)常(cháng)运(yùn)转,公司自(zì)上而下推动在线办(bàn)公,成效显(xiǎn)著。公(gōng)司IT总监郑炯透露(lù),此前蒙牛就(jiù)已有近2万名员(yuán)工在钉钉上跨区(qū)域协同办公,疫情(qíng)促使更多(duō)员(yuán)工上线。

    广州立白是国内日(rì)化行业龙头企业,生产(chǎn)的(de)产品包括消毒(dú)液、洗手液等,这些都是疫情期间的必需品。记者获悉,疫情发生后(hòu),立白捐赠2亿元消毒(dú)类产品,配送到2119个定点医(yī)院;年初六全面复工,紧急保障产(chǎn)品供应,公司(sī)基于钉钉(dìng)开发的数字化(huà)管理(lǐ)平台“嘟嘟”发挥大脑作(zuò)用,用数据调度数万名(míng)员工高效协同。

    公司CIO阮群锟(kūn)向记(jì)者(zhě)介绍,从生产到销售,立白每(měi)一个环(huán)节都已(yǐ)实现数字化(huà),总部每天汇总各项数据(jù),根据权限向全员(yuán)分发,节后复工以来,分发(fā)频次(cì)从每天2次(cì)增加到了(le)4次。非常(cháng)时(shí)期人员阻(zǔ)隔,员工使用数据的(de)频次大幅(fú)提升,有(yǒu)效指导了科(kē)学决策(cè),降耗增效。

    数字化平台打底,全国供应链快(kuài)、准、顺(shùn)

    各地抗疫纷纷采取封(fēng)城(chéng)、封路措(cuò)施,让社会(huì)经济“血脉”物流供应链行业面临很大压(yā)力。记者(zhě)调查发(fā)现(xiàn),数字化快速部(bù)署能力切实提高了企业生产、调度物(wù)资(zī)的效率,在实业界(jiè)抗(kàng)击疫情过程中发挥(huī)了重(chóng)要作用(yòng)。

    此前(qián)菜(cài)鸟物流宣布,建(jiàn)立3大(dà)核心储备(bèi)区(qū)和3条干(gàn)线大动脉驰援武汉,利用全国性的仓储网络,菜鸟(niǎo)将浙江嘉兴(华东)、天津武清(华北(běi))、广东(dōng)增城(华南)三大(dà)园区,作为武汉(hàn)江夏(华中(zhōng))园区的核(hé)心储(chǔ)备区,协调物流(liú)合作伙伴开(kāi)通“津汉”、“浙汉”、“粤汉”三条干(gàn)线大(dà)动脉,持续(xù)向湖北(běi)特别是武汉输送医疗和民生物资。

    蒙牛用数字化工作平台在(zài)线连(lián)接供应商(shāng)和经销商,精准衔接(jiē)各(gè)个环节,确保产品优质、新鲜。立白(bái)对原材料入库、产品出入库和物流销售数据进行汇总、分发,生产(chǎn)变得高效有(yǒu)弹性。其与几百家渠道伙伴联(lián)动(dòng),分析各区域供求数据,合理分配货品和运(yùn)力,确保(bǎo)不缺货、不囤货。

    “以前(qián)把货卖出去就行了,但疫情期间物资紧张,我们明确反对囤(dùn)货。数据帮助我们看(kàn)清哪(nǎ)些是真实需求。”立(lì)白集团CIO阮群锟(kūn)说。

    八点半(bàn)便(biàn)利店是新(xīn)疆(jiāng)最(zuì)大(dà)的连锁便利店,在(zài)乌鲁木(mù)齐市开有500多家门(mén)店,日均服务近16万市民。疫情发生后,“八点半”坚

    持正常营业,平(píng)价供应米面(miàn)粮油、蔬果(guǒ)食品、口罩消毒(dú)液洗手液等(děng)

    各类(lèi)必需(xū)品。

    “八点半”采购团队共(gòng)35人(rén),目前在家办公,利用钉(dìng)钉和ERP软件在(zài)线协同管理,把(bǎ)3000多种商品采(cǎi)进来,分(fèn)到500多家门店,工(gōng)作(zuò)开展有条不紊(wěn)。

    健康打卡“特殊风尚” 成企业开工日“第一(yī)课”

    2月3日一大早,蒙牛(niú)IT总监郑炯发现,公司钉钉群底部小插件上,“心形”的健康(kāng)打卡小图标已经(jīng)出现在更新版,提醒员工顺手健康打(dǎ)卡报平安。

    记者采访了解到,健康打卡被不少企业(yè)作(zuò)为今(jīn)年的开工“第一(yī)课”,成为抗(kàng)疫行动特殊风尚。

    据阿里(lǐ)钉钉产品负责人介绍(shào),该公司春节假期抽调专(zhuān)门技术(shù)团队紧急开发,于1月(yuè)29日全量上线“健康打卡(kǎ)”产品,方便企(qǐ)业(yè)组织(zhī)成(chéng)员上报、实时统(tǒng)计健康状况。产(chǎn)品推出后,迅速得到普及。北京(jīng)百望(wàng)云公司已全员“健康打卡”多日(rì),离京员工(gōng)返京后,都将主(zhǔ)动在线提交申请(qǐng),自我隔离14天。

    蒙牛每天有(yǒu)3.8万名员工“健康(kāng)打卡(kǎ)”,公司管理层(céng)颇(pō)为(wéi)认(rèn)可,评价此举可为全面恢复生产奠定(dìng)基(jī)础。

    企业纷(fēn)纷探(tàn)索用数字化手段管理人(rén)员、建(jiàn)立透明与信任(rèn)。今年春节,杭州雏渐肥月嫂中心旗下180名(míng)月(yuè)嫂(sǎo)没有(yǒu)回乡、坚(jiān)守岗位。人力主(zhǔ)管蓝莓告诉记者,浙江省启动一级响应后,公(gōng)司加强对月嫂的(de)上岗前身(shēn)体检(jiǎn)查,并向顾客出示其连(lián)日来(lái)的钉钉群签到记录。群签到包含时间、定位、照片等信息(xī),让(ràng)月嫂安心,让客(kè)户放心。

    疫情解除前,400多名回乡月嫂无法归位(wèi),公司要求她们每(měi)天坚持群签到,做好针对性防控。

    视频(pín)会议行业爆发 阿里升级行业最高解决方案(àn)

    远程协同,视频会议和(hé)直播(bō)是基础应(yīng)用。开工(gōng)首日的流量(liàng)洪(hóng)峰(fēng)体现了(le)中国市(shì)场对(duì)此的巨大需求。业内专(zhuān)家分(fèn)析,这次疫情(qíng)可能催化中(zhōng)国视频会议和(hé)直播等产业的极大爆发。记者(zhě)从市(shì)场获悉,2月2日,赶在开工日之前,阿里钉钉宣布(bù)将(jiāng)免(miǎn)费视频会(huì)议全量升级至302方免费,成为行业(yè)最(zuì)高解决(jué)方案。腾讯、华(huá)为(wéi)、zoom等行业企业也(yě)纷纷跟进,职(zhí)场迅(xùn)速形成“全民视频开会”的氛(fēn)围(wéi),使用习惯迅(xùn)速养(yǎng)成。

    每(měi)年节后(hòu)第一天,蒙牛都会举办开工仪式,今年,仪式转到了线上(shàng),全国数万名员工按部门(mén)分头(tóu)行(háng)动,通过视频直播宣导疫(yì)情、鼓(gǔ)舞(wǔ)士气。

    北京(jīng)百望云公司表示,在家办公的最大挑战是开会(huì),对于(yú)需要频繁碰撞的项目组而言(yán)尤其如此,他们通(tōng)过视频(pín)会议(yì)、电话会议、群直播(bō)等多种(zhǒng)方式解决远程协同。

    新疆“八点(diǎn)半”便利店(diàn)负(fù)责人介绍,公司(sī)200多(duō)名(míng)后台人员年初五启动在(zài)家办(bàn)公,每天召(zhào)开20多(duō)人的视频(pín)管理会(huì)议,梳理全天任务。视频例会确保了公司上传下达、正(zhèng)常运转。

    除视频会议、群直播这类通用型应用(yòng)外,各家企业还根据自(zì)身(shēn)能力和特点积极(jí)探索,从企业应用生态中找“金钥匙”。比如,君赢联众(武汉(hàn))通过(guò)物联网系统远程(chéng)监测、控制办公楼(lóu),确保无人办(bàn)公期间(jiān),公司水、电、网络、安保等一(yī)切正常,监督保洁消(xiāo)毒工作到位。再如,新疆(jiāng)“八点半”用智(zhì)能报表管(guǎn)理(lǐ)500多家门店(diàn)的设(shè)施报修,并(bìng)用“云课堂”发布公(gōng)告、培训考试,大(dà)幅提高(gāo)了管理效率。

    关键词(cí):




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